Trabajo inteligente sin estrés: cómo organizarse para trabajar bien desde casa

Salud y Psicología

Después de años de perseguirlo trabajo inteligente, dentro de unos días elEmergencia por coronavirus él empujó decenas de empresas italianas tomar medidas inmediatas para que los trabajadores puedan ejercer su profesión en casa, protegidos del riesgo de contagio por Covid-19. Y ahora es el trabajo inteligente se convierte en realidad. Por supuesto, además de proteger a más personas del virus, también existen muchas ventajas para la gestión familiar y personal. Pero no solo. los riesgo de ceder a la distracción y a uno no es una buena organización es muy alto. Con efectos negativos sobre el aumento del estrés que ya pone a todos a prueba en este período. Estos son los consejos sobre cómo haz un gran trabajo con un ojo en el salud y al bienestar psicológico.

Comienza desde 570 mil

Según un estudio realizado por Observatorio de trabajo inteligente de la Escuela de Administración del Politecnico di Milano , la los trabajadores inteligentes en Italia ya son unos 570.000, un 20% más en comparación con 2021-2022. Un incremento destinado a crecer exponencialmente a partir de este marzo 2021-2022, que incluso antes de esta emergencia también estaba dictado por las tecnologías que te permiten gestionar tu trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Una revolución de hábitos

En la segunda semana de la emergencia Covid-19 los hábitos de todos han cambiado. La junta casi se vio obligada a restringir las relaciones sociales, la distancia de seguridad de casi 2 metros, el cierre de las escuelas y los niños en casa… Toma uno nueva organización corporativo, familiar y personal, los ritmos cambian, comunicación entre compañeros, improvisan chat de departamentos enteros en whatsapp y otras plataformas para la gestión remota del trabajo. A algunos les puede resultar más fácil trabajar sin ir a la oficina, pero si no sigue ciertas reglas, es posible que no lo sea. Esto es lo que necesita saber para trabaje desde casa de una manera bien organizada, saludable y sin estrés.

Lo que dice la ley

Todo pasó muy rápido. El Decreto del Presidente del Consejo de Ministros (DPCM) de 25 de febrero establece (artículo 2) que el trabajo ágil es "de aplicación provisional, hasta el 15 de marzo de 2021-2022, para los empleadores con sede legal u operativa en las Regiones de Emilia-Romaña , Friuli Venecia Julia, Lombardía, Piamonte, Véneto y Liguria y para los trabajadores residentes o domiciliados allí que trabajen fuera de estos territorios, a cualquier relación laboral subordinada ".

Obligatorio para la Administración Pública

Como lo destacó la ministra de Administraciones Públicas, Fabiana Dadone, quien presentó la circular que acaba de emitir el primer decreto Coronavirus, el Dl 9/2020. fomentar el "trabajo ágil" en la administración pública, a partir del 4 de marzo de 2021-2022 el trabajo inteligente pasa a ser obligatorio para la Administración Pública, dejando de ser un experimento: "Para las oficinas públicas esta es una excelente oportunidad para pasar de la experimentación a la cotidianeidad, intentemos transformar una situación negativa en positiva ".

¿Qué es el trabajo inteligente?

Como se indica en el sitio web de la Observatorio de trabajo inteligente de la Escuela de Administración del Politecnico di Milano , Smart Working o Agile Work, es una nueva filosofía de gestión basada en restitución a las personas de flexibilidad y autonomía en la elección de espacios, tiempos y las herramientas que se utilizarán contra uno mayor responsabilidad por los resultados. Un nuevo enfoque de la forma de trabajar y colaborar dentro de una empresa que se sustenta en cuatro pilares fundamentales: revisión de la cultura organizacional, flexibilidad respecto a horarios y lugares de trabajo, equipamiento tecnológico y espacios físicos.

Los beneficios del trabajo inteligente: + 15% de productividad

Mejora de la productividad, reducción del absentismo y reducción de costes de los espacios físicos. Estos son los beneficios que se pueden obtener de Smart Working. Y las ventajas también se refieren a la satisfacción del trabajador, que es más capaz de gestionar el equilibrio entre el compromiso profesional y familiar. El Observatorio de Trabajo Inteligente del Politecnico di Milano estimó que el aumento de la productividad para un trabajador que ha adoptado un modelo "maduro" de Smart Workingsia en el orden de 15%. "Queriendo proyectar el impacto a nivel global del sistema nacional, el efecto del aumento de la productividad laboral media en Italia se puede estimar en 13.700 millones de euros", explica el Observatorio de trabajo inteligente .

Porque es estresante ahora

En la segunda semana de medidas extraordinarias por la emergencia del Coronavirus, que han cambiado la vida laboral (y privada) de todos, también están surgiendo algunos signos de malestar de empresas y empleados con respecto al trabajo inteligente. Esto es lo que informa Methodos , empresa consultora especializada en acompañar a las empresas en los procesos de gestión del cambio. "Obligar a todos a trabajar desde casa de repente no es un trabajo inteligente - observa Alessio Vaccarezza, director ejecutivo de Methodos - porque el La base del trabajo ágil es la libertad de elegir trabajar en las formas, horarios y lugares que sean más funcionales para lograr los objetivos.. Por tanto, la imposición forzada y prolongada desvirtúa su esencia ".

"Experiencia en las circunstancias excepcionales actuales Demuestra, y es bueno, que se puede trabajar desde casa sin demasiadas dificultades con algunas precauciones y atenciones. Sin embargo, después del impacto inicial, el trabajo forzoso a distancia revela varias desventajas y existe el riesgo de que un análisis superficial nos lleva a creer que el trabajo inteligente genera problemas. No es tan».

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